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10002 Auditjahresplanung/Auditprogramm

Für die kontinuierliche Verbesserung von Managementsystemen ist es unabdingbar, regelmäßige Prüfungen der Systemkonformität sowie die Auffindung von Verbesserungspotenzialen zu gewährleisten. Normen sehen hierfür die Durchführung von internen und externen Audits vor, die organisiert und geplant werden müssen. Auditjahrespläne und -programme helfen bei dieser Aufgabe.
Arbeitshilfen:
von:

1 Was fordert die Norm?

1.1 ISO 50001:2018

„Die Organisation muss in geplanten Abständen interne EnMS-Audits durchführen, um Informationen darüber zu erhalten, ob das EnMS:
a)
die energiebezogene Leistung verbessert;
b)
übereinstimmt mit
den Anforderungen der Organisation an ihr EnMS;
der Energiepolitik, den Zielen und Energiezielen, wie von der Organisation festgelegt;
den Anforderungen dieses Dokuments;
c)
wirksam verwirklicht und aufrechterhalten wird.
Die Organisation muss:
a)
ein oder mehrere Auditprogramme planen, einführen, verwirklichen und aufrechterhalten, einschließlich der Häufigkeit von Audits, Methoden, Verantwortlichkeiten, Anforderungen an die Planung sowie Berichterstattung, welche die Bedeutung der betroffenen Prozesse und die Ergebnisse vorheriger Audits berücksichtigen;
b)
für jedes Audit die Auditkriterien sowie den Umfang festlegen;
c)
Auditoren so auswählen und Audits so durchführen, dass die Objektivität und die Unparteilichkeit des Auditprozesses sichergestellt sind;
d)
sicherstellen, dass die Ergebnisse der Audits gegenüber der zuständigen Leitung berichtet werden;
e)
geeignete Maßnahmen nach 10.1 und 10.2 ergreifen;
f)
dokumentierte Information als Nachweis der Verwirklichung des Auditprogramms bzw. der Auditprogramme und der Ergebnisse der Audits aufbewahren.” [1]

2 Auditjahresplanung

Audits müssen demnach geplant werden, woraus sich die Notwendigkeit zur Erstellung eines Auditjahresplans ergibt. Wie dieser Plan auszusehen hat, geben die Normen nicht vor. Die Mindestvoraussetzungen sind jedoch gegeben. Der Plan muss:

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